Sebelum memulai bisnis, tentu ada banyak hal yang perlu kamu ketahui. Salah satu aspek yang wajib kamu ketahui dan pikirkan secara matang adalah perencanaan keuangan atau melakukan budgeting.
Budget juga biasa dikenal sebagai anggaran. Budget adalah sebuah rencana yang disusun secara sistematis, meliputi seluruh kegiatan perusahaan atau bisnis yang dinyatakan dalam satu satuan keuangan secara kuantitatif dan berlaku untuk jangka waktu tertentu.
Dengan melakukan penyusunan budget yang baik, nantinya kamu akan lebih mudah dalam mengelola kegiatan operasional bisnis sesuai dengan budget yang telah ditentukan.
Budget di dalam kegiatan operasional bisnis dapat berlaku untuk hal-hal seperti budget kegiatan promosi produk, budget pengiriman, budget penyewaan gudang, dan lain-lain.
Kita akan membahas lebih detail mengenai budget, cara menyusun budget atau kegiatan budgeting dan pentingnya melakukan budgeting di dalam bisnis. Simak terus artikel ini ya!
Baca Juga: Bundling Adalah: Definisi, Strategi, dan Keuntungannya
Budget Adalah…
Budget memiliki arti yang cukup beragam, namun tetap merujuk pada hal yang sama. Salah satu pengertian budget adalah perkiraan mengenai angka pendapatan dan juga pengeluaran dalam periode mendatang.
Budget adalah proses penyusunan anggaran, yang meliputi seluruh kegiatan operasional di dalam sebuah perusahaan atau bisnis dan disajikan di dalam satuan angka.
Jadi, dengan menentukan budget, perusahaan atau bisnis akan lebih mudah dalam menentukan seberapa besar jumlah uang yang akan dikeluarkan untuk mendanai kegiatan-kegiatan di dalam bisnis tersebut.
Bayangkan saja jika sebuah perusahaan atau bisnis tidak memiliki dasar anggaran atau perkiraan budget.
Perusahaan atau pemilik bisnis pasti tidak memiliki dasar dan batas pengeluaran, sehingga bisa saja perusahaan atau bisnis akan merugi di kemudian hari karena kesalahan penyusunan anggaran atau budgeting.
Adapun proses penyusunan budget memiliki tujuan yang akan dicapai oleh perusahaan atau bisnis. Setidaknya, ini adalah tiga tujuan dari perhitungan budget adalah:
- Tujuan perhitungan budget untuk menyatakan harapan/sasaran/target perusahaan atau bisnis secara jelas dan formal, sehingga dapat menghindari kerancuan dan memiliki arah yang jelas terhadap target apa saja yang ingin dicapai nantinya.
- Sebagai bentuk komunikasi manajemen kepada pihak-pihak terkait, sehingga anggaran atau budget dapat dimengerti, didukung, dan dilaksanakan.
- Tujuan perhitungan budget adalah untuk mengkoordinasikan metode atau cara yang ingin ditempuh oleh perusahaan atau bisnis dalam memaksimalkan sumber daya.
Cara Penyusunan Budget Adalah
Untuk menyusun budget yang efektif, tentu saja kita harus memperhatikan poin-poin yang terkait pada target atau goals yang ingin dicapai oleh perusahaan atau bisnis, biaya yang akan dikeluarkan, serta informasi lain yang mendukung penyusunan budget seperti hasil riset contohnya.
Yuk kita bahas ketiga poin tersebut di bawah ini:
Tentukan Goals yang Akan Dicapai
Poin pertama yang harus kamu tentukan pada saat menyusun budget adalah menentukan goals. Tentukan apa-apa saja yang ingin diraih oleh perusahaan atau bisnis.
Di dalam bisnis misalnya, kamu ingin melakukan beberapa campaign produk dengan tujuan meningkatkan brand awareness.
Poin tersebut dapat kamu jadikan goal yang ingin dicapai agar dapat diterjemahkan secara kuantitatif dalam bentuk budget.
Perhatikan Fixed dan Variable Cost
Poin kedua yang wajib kamu tahu juga mengenai cost atau biaya yang akan dikeluarkan, baik fixed maupun variable cost.
Kegiatan operasional yang nantinya akan dilakukan untuk mencapai goals pasti akan membutuhkan biaya.
Pastikan kamu juga memasukan biaya tidak terduga ke dalam budget yang sedang disusun ya.
Informasi Pendukung
Tidak lengkap rasanya jika melakukan penyusunan budget atau anggaran tanpa didukung oleh informasi yang dapat menjadi dasar dalam penentuan budget itu sendiri.
Salah satu informasi yang bisa kamu gunakan adalah hasil riset.
Sebagai contoh, hasil riset pasar yang kamu lakukan dapat menjadi informasi pendukung bagi campaign yang akan dijalankan, sehingga dapat berpengaruh pada budget yang ditentukan untuk campaign tersebut.
Misalnya, hasil riset menunjukan bahwa kanal paling efektif untuk beriklan adalah melalui papan billboard maka kamu bisa menyediakan budget yang sesuai untuk mengeksekusi rencana tersebut.
Pentingnya Budgeting untuk Bisnis
Setelah kita mengetahui apa itu budget, tujuan penyusunan budget serta cara yang efektif untuk menyusun budget, pada sesi terakhir ini kita akan membahas betapa pentingnya budgeting untuk bisnis.
Ada beberapa peran penting budget di dalam bisnis, yang membuat budget dan merencanakan budget itu sendiri menjadi poin yang wajib dilakukan oleh pemilik bisnis.
Beberapa peran tersebut adalah sebagai perencanaan keuangan yang baik, pengelolaan dana yang efisien, hingga perencanaan dana darurat.
Tanpa budget, bisnis akan sulit merencanakan penggunaan sumber daya dan dana secara jelas.
Tanpa budget pula, bisnis akan sulit mengendalikan pengeluaran dan memprioritaskan penggunaan dana sesuai dengan prioritas bisnis dan juga goals yang akan dicapai.
Terakhir, tanpa budget, bisnis juga sulit untuk merencanakan dana darurat untuk situasi darurat yang mungkin terjadi.
Baca Juga: 7 Cara FYP di TikTok yang Bikin Viral yang Wajib Diketahui
Nah, itu merupakan pengertian budget dan bagaimana cara menyusun budget yang benar. Bagi kamu yang ingin update informasi terkait bisnis, bisa langsung kunjungi Blog Desty dan jangan lupa untuk ikuti media sosial Desty di berbagai platform, seperti Instagram, TikTok, YouTube, dan Twitter!
